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Controladoria de Sorriso promove Capacitação para a implantação do Siga-Doc no Município

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Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental

Durante dois dias, a Prefeitura Municipal, por meio da Controladoria Geral do Município (CGM), realiza a Capacitação e Demonstração do Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental (SIGA-DOC), que está previsto para ser implementado em Sorriso, em janeiro de 2024.

A Capacitação ministrada pela Superintendente de Arquivo Público, Vanda da Silva, e representantes da Casa Civil e da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), está sendo promovida no Auditório do Centro Municipal de Formação para Profissionais da Educação (Cemfor), com a participação de técnicos e servidores da Controladoria Municipal, e líderes de cada setor que compõe a Administração Pública.

O SIGA-DOC é um sistema que permite a produção, edição, assinatura e tramitação de documentos e processos de forma rápida, totalmente eletrônica, de forma confiável, e com mais economia.

O sistema foi desenvolvido a mais de 16 anos pelo Tribunal Regional Federal da 2ª região do Rio de Janeiro e Espírito Santo, e já é utilizado pelo Exército Brasileiro, Governo de São Paulo, do Rio de Janeiro, Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), Infraero e Telebras. O Governo do Estado de Mato Grosso começou a utilizar a ferramenta em 2019, e tem apresentado efeitos imensuráveis nos trâmites de processos, como destaca o Superintendente de Cargos Comissionados da Secretaria Adjunta de Ação Governamental da Casa Civil do Estado de Mato Grosso, Otair Rodrigues Filho.

“É um sistema que traz muitos recursos e funcionalidades, além de potencializar o Município com os trâmites processuais. Sem dúvidas, um avanço na qualidade de vida dos servidores, na redução de custos com impressora, papel, toner, transporte, entre outros. O Siga-Doc representa um grande avanço de pelo menos 10 anos, e amplitude de visão na gestão de Sorriso”, pontua.

A ferramenta de comunicação eletrônica que tem custo zero, é permanente e promove também a impossibilidade de deterioração de documentos, os tornando mais duráveis e efetivos na autuação, de arquivamento e de conversão de processos físicos para os digitais.

“A adesão do Siga-Doc é uma evolução gigante e essa modernidade nos obriga a se adequar a essa nova realidade de gestão documental através do sistema totalmente digitalizado e mais eficaz e mais ágil”, frisa a Superintendente de Arquivo Público, Vanda da Silva.

Sorriso será o primeiro município de Mato Grosso a aderir o sistema de produção e gestão de documentos que contribuirá de forma significativa nas questões econômicas e ambientais no gerenciamento de documentos e processos administrativos. O Controlador-geral do Município, Laércio Costa Garcia destaca que o papel da Controladoria, é assessorar o prefeito e todos os órgãos da Administração Municipal sobre a operacionalização dos gastos públicos, zelando pela boa e regular aplicação dos recursos.

“Atualmente o Município conta com mais de 4300 servidores, em vários setores, o que gera um consumo alto de papel no dia a dia. Então, o sistema Siga-Doc vem para substituir essa demanda impressa e consolidar a modalidade “papel zero”, em que mecaniza e moderniza a tramitação de documentos e arquivos de forma nato-digital, de forma mais transparente e com a mesma validade do documento físico”, enfatiza.

O Controlador ressalta ainda que o treinamento visa capacitar a equipe, para em janeiro de 2024, ser colocado em prática o Plano de Implantação Integral do sistema no Município no gerenciamento e acesso à informação.

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Fonte: Prefeitura de Sorriso – MT

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Servidores da Secretaria de Fazenda iniciam formação online sobre a Reforma Tributária

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Curso é composto por 15 encontros, divididos em seis blocos temáticos

Cursos, seminários, imersões e muito, muito estudo. Para que o Município de Sorriso esteja preparado para a Reforma Tributária (RT), a equipe da Secretaria de Fazenda (Semfaz) segue se preparando. Nesta quinta-feira ( 2 de julho), a deu início hoje a uma rodada de 15 encontros semanais, que foram divididos em seis blocos temáticos.

Conduzida por Gelson Severo, um dos consultores da ROIT, empresa que presta consultoria à Prefeitura, a primeira “aula de revisão” versou sobre os fundamentos constitucionais e legais da Reforma Tributária.

“Com certeza, serão mais oportunidades para podermos nivelar as informações sobre a Reforma Tributária, compreendermos melhor seus mecanismos e, assim, fazer uma transição segura”, destaca o titular da pasta, Tedy Puva, acrescentando que a expectativa com a RT é que Mato Grosso deve perder muitos recursos com a mudança no sistema de arrecadação, e Sorriso também está inserido neste cenário, dada a natureza do agronegócio.

Os encontros, online, serão realizados sempre às quintas-feiras e terão duração de meia hora, de forma a não impactar a rotina de trabalho dos servidores. “Entendemos que a partilha de informações é fundamental neste processo e não estamos medindo esforços para tirar todas as dúvidas da nossa equipe”, complementa o secretário.

Saiba Mais sobre a Reforma Tributária:

“A Reforma Tributária exige uma mudança de postura: não basta arrecadar, é preciso arrecadar com inteligência. O coeficiente que definirá os repasses ao Município nas próximas décadas é construído agora, com base nos dados entre 2019 e 2026. Isso transforma a gestão fiscal em uma estratégia de longo prazo”, destacou Gelson, quando realizou uma formação in company na Prefeitura.

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Tecnologia aplicada à gestão fiscal

A Prefeitura vem adotando ferramentas tecnológicas e cruzamento de dados para ampliar a eficiência da arrecadação e identificar inconsistências fiscais.

Entre as iniciativas, destacam-se:

Uso de inteligência de dados para identificar divergências entre declarações e operações reais;

Atualização cadastral com apoio de imagens de drone, proporcionando uma visão ampla do inventário imobiliário municipal;

Revisão de exercícios anteriores com foco em recuperação de receitas não arrecadadas

Estruturação de processos de fiscalização mais orientativos e preventivos.

ISS hoje, equilíbrio fiscal amanhã

Com a Reforma Tributária instituída pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e suas leis complementares regulamentadoras, o modelo atual será gradualmente substituído por um sistema baseado no consumo no destino. Essa nova dinâmica impões desafios extras ao Centro-Oeste, em especial aos municípios do Mato Grosso.

Nesse contexto:

O ISS e o ICMS serão substituídos pelo IBS

A arrecadação e a distribuição serão centralizadas pelo Comitê Gestor do IBS (CG-IBS)

Parte relevante dos repasses aos municípios dependerá da chamada receita de referência

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Essa receita será calculada com base na arrecadação de ISS e na cota-parte do ICMS entre 2019 e 2026 — período que se tornou decisivo para o futuro financeiro dos municípios.

“Cada inconsistência não corrigida, cada valor não arrecadado dentro desse intervalo, impacta diretamente a capacidade de investimento do Município por décadas. Estamos falando de um efeito que se estende até 2077”, reforça Gelson.

Sustentabilidade fiscal como política pública

A estratégia adotada por Sorriso vai além da arrecadação imediata. Trata-se da construção de uma política de sustentabilidade fiscal, baseada em três pilares:

Qualidade dos dados fiscais

Uso intensivo de tecnologia

Conformidade e regularização dos contribuintes

“Garantir arrecadação eficiente hoje é garantir serviços públicos amanhã. A sustentabilidade fiscal começa com organização, tecnologia e responsabilidade compartilhada”, destacou, à época, o secretário Tedy.

Transição da Reforma Tributária: o que muda

2026: fase de adaptação operacional

2027: início da cobrança da CBS em substituição so PIS/Cofins

2029 a 2032: transição do IBS, com substituição progressiva do ICMS e ISS

2033: IBS plenamente implementado

2029 a 2077: período de transição federativa, com distribuição híbrida (coeficiente + destino)

Ao longo dessa transição, o peso da arrecadação histórica será gradualmente reduzido, mas continuará relevante por décadas.

Fonte: Prefeitura de Sorriso – MT

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